Qué cae en el examen de Auxiliar Administrativo del Estado: análisis de las 632 preguntas oficiales de 2019 a 2025
Datos a 24 de octubre de 2026 · 6 exámenes: acceso libre de 2019, 2022, 2024 y 2025 y promoción interna de 2025, y el extraordinario de acceso libre de 2019.
El examen de Auxiliar Administrativo del Estado tiene dos partes. La primera junta el bloque I del temario con los psicotécnicos, incluidos los de vocabulario y ortografía. La segunda es el bloque II: atención al ciudadano, registro y, sobre todo, ofimática. Hemos contado qué cae de verdad en todas las preguntas oficiales que tenemos.
Cuánto pesa cada bloque
| Bloque | Subtemas | Preguntas | Peso |
|---|---|---|---|
| I · Organización pública | 54 | 271 | 42,9 % |
| II · Actividad administrativa y ofimática | 44 | 361 | 57,1 % |
El bloque II pesa más que el I porque toda la segunda parte del examen es suya, y casi toda es Windows, Word, Excel, Access, Outlook e Internet. En esta tabla los psicotécnicos de cálculo, series y tablas cuentan en el bloque I y los de lengua en el II, como están en el temario de la app.
Qué tipo de preguntas caen
| Tipo de pregunta | Preguntas | Peso |
|---|---|---|
| Informática y ofimática | 237 | 37,5 % |
| Ley, organización y atención al ciudadano | 234 | 37 % |
| Psicotécnicos: cálculo, series, tablas y razonamiento | 115 | 18,2 % |
| Lengua: sinónimos, ortografía y gramática | 46 | 7,3 % |
Tres de cada cuatro preguntas son de ley o de ofimática, a partes casi iguales. El resto son psicotécnicos y lengua, que no se aprenden de memoria: se preparan practicando, y con práctica son de las preguntas más seguras del examen.
Los 15 subtemas que más caen
Preguntas oficiales de cada subtema y en cuántas de las 4 convocatorias (2019, 2022, 2024 y 2025) ha salido.
| # | Subtema | Preguntas | Años |
|---|---|---|---|
| 1 | Tablas de datosBloque I, tema 17 · Razonamiento numérico y psicotécnico | 60 | 4 de 4 |
| 2 | Sinónimos y antónimosBloque II, tema 13 · Lengua española | 34 | 4 de 4 |
| 3 | Cálculo mental y porcentajesBloque I, tema 17 · Razonamiento numérico y psicotécnico | 29 | 4 de 4 |
| 4 | Tablas y consultasBloque II, tema 10 · Access 365 | 25 | 4 de 4 |
| 5 | Protocolos y serviciosBloque II, tema 12 · Internet | 23 | 4 de 4 |
| 6 | Fórmulas y funcionesBloque II, tema 9 · Excel 365 | 20 | 4 de 4 |
| 7 | Formato y estructuraBloque II, tema 8 · Word 365 | 18 | 4 de 4 |
| 8 | Gestión de mensajesBloque II, tema 11 · Outlook 365 | 17 | 4 de 4 |
| 9 | Hardware y softwareBloque II, tema 5 · Informática básica | 17 | 4 de 4 |
| 10 | Gestión de archivos y carpetasBloque II, tema 7 · El explorador de Windows | 16 | 4 de 4 |
| 11 | Herramientas del sistemaBloque II, tema 7 · El explorador de Windows | 16 | 4 de 4 |
| 12 | Creación de documentosBloque II, tema 8 · Word 365 | 12 | 4 de 4 |
| 13 | Entorno de trabajoBloque II, tema 11 · Outlook 365 | 12 | 4 de 4 |
| 14 | Fases del procedimientoBloque I, tema 11 · Procedimiento administrativo | 12 | 4 de 4 |
| 15 | Libros y hojasBloque II, tema 9 · Excel 365 | 12 | 3 de 4 |
Lo que más cae, con diferencia, son los psicotécnicos de tablas de datos: en cada examen de acceso libre hay doce preguntas sobre dos tablas, seis por tabla. Detrás vienen los sinónimos y antónimos, el cálculo y la ofimática. Access, Excel, Word y Outlook no han faltado a ninguna convocatoria. En total, 26 subtemas han caído en todas las convocatorias y 5 de 98 no han salido nunca.
¿Sirve estudiar primero lo que más cae?
Lo hemos comprobado con el examen de 2025: hemos ordenado los subtemas por lo que habían caído en las convocatorias anteriores, como habría hecho alguien que estudiara antes de ese examen, y hemos mirado qué parte del examen de 2025 caía en el 30 % de arriba.
No es una bola de cristal: una buena parte del examen cae fuera de ese 30 %, y en lo que cae dentro también hay que acertar. Pero sí dice por dónde empezar y qué repasar más veces cuando no da tiempo a todo.
Una pregunta oficial, explicada
Fórmulas y funciones de Excel, uno de los subtemas que más caen. Así es una pregunta real en la app, con el error más habitual marcado y la explicación del tutor.
¿En qué situación de las propuestas, Microsoft Excel 365 mostraría el símbolo ##### en una celda?
- a)Es un error de visualización y ocurre cuando una celda contiene valores de fecha u hora negativos. (respuesta correcta)
- b)Es un error que ocurre cuando una celda con una fórmula que utiliza datos de otras celdas o rangos no puede encontrar esas referencias. (respuesta marcada, incorrecta)
- c)Es un error que ocurre al escribir incorrectamente la fórmula que se pretende utilizar.
- d)Es un error que suele ocurrir al intentar realizar operaciones matemáticas con celdas que contienen información no numérica.
Es la A. Excel enseña ##### cuando el valor no cabe en el ancho de la columna o cuando una fecha u hora da un resultado negativo, que no puede representar. No es un error de fórmula.
La trampa: una referencia que no se encuentra da #¡REF! o #N/A, no #####.
Cómo lo hemos contado
- Hemos usado las 632 preguntas oficiales de los 6 exámenes, también las de reserva, sin las anuladas.
- Cada pregunta está asignada a un subtema del temario oficial de la convocatoria.
- Algunas preguntas se repiten entre el examen de acceso libre y el de promoción interna del mismo año; cuentan en cada examen.
- Se actualizará cuando se publique el próximo examen.
Los exámenes de los que salen estos datos, con todas sus preguntas y la plantilla: exámenes de Auxiliar Administrativo resueltos.